Polityka Prywatności – esencja.com.pl
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies przez serwis internetowy dostępny pod adresem https://esencja.com.pl/.
Korzystając z serwisu, użytkownik akceptuje zasady opisane w niniejszej Polityce.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Biostima.pl sp. z o.o.
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 65A
05-250 Ciemne
NIP: 5242877063
E-mail kontaktowy: biuro@esencja.com.pl
Administrator odpowiada za przetwarzanie danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw możesz kontaktować się poprzez e-mail:
biuro@esencja.com.pl
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).
2. Jakie dane przetwarzamy?
Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane podane dobrowolnie – np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, jeżeli zostaną przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub bezpośredniego kontaktu.
- Dane techniczne – automatycznie przesyłane przez przeglądarkę internetową, takie jak adres IP, typ urządzenia, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, odwiedzone podstrony.
- Dane statystyczne – zbierane przez narzędzia analityczne (np. Google Analytics).
- Dane dotyczące plików cookies – zgodnie z ustawieniami wyrażonymi przez użytkownika w banerze CookieYes.
Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych (tzw. danych wrażliwych).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
3.1. Kontakt z użytkownikiem
Jeżeli użytkownik przesyła zapytanie poprzez formularz kontaktowy lub kontaktuje się bezpośrednio (np. mailowo), dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub w celu jej realizacji.
3.2. Realizacja uzasadnionych interesów administratora
Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia analiz, statystyk, poprawy działania serwisu oraz zapewnienia jego bezpieczeństwa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.
3.3. Statystyka i analityka
Narzędzia analityczne (np. Google Analytics) mogą być wykorzystywane do analizy zachowań użytkowników w serwisie oraz poprawy jakości świadczonych usług.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (jeżeli została wyrażona za pośrednictwem banera cookies).
3.4. Zarządzanie plikami cookies i zgodami
Dane dotyczące wyborów użytkownika w zakresie zgód na pliki cookies przetwarzane są w celu spełnienia obowiązków prawnych oraz utrwalenia udzielonych zgód.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawca hostingu i usług serwerowych,
- podmioty świadczące usługi IT oraz wsparcie techniczne,
- dostawcy usług analitycznych (np. Google Analytics),
- podmioty obsługujące narzędzia zarządzania plikami cookies (np. CookieYes),
- inne podmioty przetwarzające dane na podstawie umów powierzenia zawartych z Administratorem.
Dane nie są sprzedawane osobom trzecim ani przekazywane podmiotom nieuprawnionym.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektóre narzędzia wykorzystywane w serwisie (np. Google Analytics) mogą wiązać się z przekazywaniem danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przekazywanie to odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz innych środków wymaganych przez RODO.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- dane pozyskane w związku z komunikacją (np. formularz kontaktowy, e-mail) – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, maksymalnie do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu,
- dane statystyczne – przez okres wynikający z ustawień narzędzi analitycznych (np. Google Analytics),
- dane dotyczące plików cookies – zgodnie z czasem życia poszczególnych plików cookies lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.
7. Prawa użytkownika
Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli dane przetwarzane są na podstawie zgody),
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z przysługujących praw, należy skontaktować się z Administratorem za pomocą adresu e-mail: biuro@esencja.com.pl.
8. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie informacje tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputerze, smartfonie). Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny serwisu lub podmiotów trzecich.
Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
- zapewnienie prawidłowego działania serwisu,
- dopasowanie treści serwisu do preferencji użytkownika,
- tworzenie statystyk i analiz dotyczących korzystania z serwisu,
- obsługa narzędzia zarządzania zgodami na cookies (CookieYes).
Podczas pierwszej wizyty w serwisie użytkownikowi wyświetlany jest baner informujący o wykorzystaniu plików cookies, umożliwiający wyrażenie zgody na określone kategorie plików cookies lub ich odrzucenie.
Użytkownik może również samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez odpowiednie ustawienia przeglądarki internetowej, w tym całkowicie je wyłączyć. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje dostępne w serwisie.
9. Narzędzia zewnętrzne
W serwisie mogą być wykorzystywane w szczególności następujące narzędzia zewnętrzne:
- Google Analytics – narzędzie analityczne służące do zbierania anonimowych statystyk dotyczących ruchu w serwisie,
- CookieYes – narzędzie służące do zarządzania zgodami na pliki cookies,
- usługi hostingowe i logi serwera – w celu zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności działania serwisu.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:
- szyfrowanie połączeń z serwisem (SSL),
- zabezpieczenia serwera i infrastruktury technicznej,
- regularne aktualizacje oprogramowania,
- ograniczenie dostępu do danych osobowych jedynie do osób upoważnionych.
11. Zmiany w Polityce Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie https://esencja.com.pl/.
Data ostatniej aktualizacji: .
